Bruiloft plannen: een compleet tijdschema per maand

Waarom een tijdschema onmisbaar is

Een bruiloft organiseren is een project met tientallen taken, leveranciers, deadlines en beslissingen. Zonder een duidelijk tijdschema raak je het overzicht kwijt, mis je boekingsdeadlines en sta je aan het einde onder enorme tijdsdruk. Een goed tijdschema geeft rust, structuur en zorgt dat je de leuke dingen ook echt kunt genieten zonder constant het gevoel te hebben dat je iets vergeet.

18 tot 12 maanden voor de bruiloft

Dit is de fase van de grote beslissingen. Begin hier:

• Bepaal jullie totaalbudget en verdeling
• Maak een eerste gastenlijst
• Kies de trouwdatum (of een paar kandidaat-data)
• Bezichtig en boek de trouwlocatie — dit is de meest tijdkritische stap
• Boek de trouwfotograaf
• Stel in grote lijnen het type ceremony vast (burgerlijk, kerkelijk, vrij)
• Stuur de save the date

12 tot 9 maanden voor de bruiloft

De basis staat. Nu de invulling:

• Boek de cateraar of sluit catering-deal met de locatie
• Kies en boek de muziek (band, DJ, strijkje)
• Oriënteer je op trouwjurk en trouwpak — begin vroeg, want leveringstijden zijn lang
• Boek eventueel een weddingplanner of ceremonieleider
• Kies de trouwringen en laat ze eventueel op maat maken
• Bepaal de huwelijksreis en boek tijdig als je naar een populaire bestemming wil

9 tot 6 maanden voor de bruiloft

Details worden concreter:

• Bevestig de jurk en pak na de eerste passen
• Kies de bloemist en bespreek het bloemenconcept
• Stel het dagprogramma op in grote lijnen
• Beslis over decoratie en styling van de zaal
• Kies het bruidsboeket, corsages en tafeldecoratie
• Boek trouwvervoer als dat gewenst is
• Plan een proefkapsel en make-up

6 tot 3 maanden voor de bruiloft

De uitnodigingen gaan de deur uit:

• Verstuur de officiële trouwuitnodigingen
• Stel de definitieve gastenlijst op op basis van RSVP's
• Kies het menu met de cateraar
• Regel de trouwreceptie: speeches, openingsdans, programma
• Boek de huwelijksaangifte bij de gemeente
• Regel eventuele slaapaccommodatie voor gasten van ver

3 maanden tot 1 maand voor de bruiloft

De finishing touches:

• Definitieve passen trouwjurk en pak
• Bevestig alle leveranciers met een week-voor-schema
• Stel het draaiboek op voor de dag zelf
• Regel bedankjes voor gasten en leveranciers
• Orden alle documenten voor de huwelijksaangifte

De laatste week

Adem en geniet:

• Contacteer alle leveranciers voor een definitieve bevestiging
• Geef het definitieve menu en zitplan door aan de cateraar en locatie
• Pak de koffers voor de huwelijksreis
• Zorg voor een goed ontbijt en voldoende slaap

Wil je ook weten hoe je de trouwfotograaf op het juiste moment boekt? Lees ons artikel over de perfecte trouwfotograaf vinden. Voor een complete budgetoverzicht per fase, bekijk ook BeterTrouwen.nl.