Draaiboek bruiloft maken: zo houd je alles in goede banen

Een draaiboek is het document dat ervoor zorgt dat jullie op de trouwdag zelf nergens aan hoeven te denken. Alles staat erin: tijden, adressen, contactpersonen en instructies. Zo kan de ceremoniemeester alles in goede banen leiden terwijl jullie genieten.

Wat staat er in een draaiboek?

• Tijdlijn van de dag (per kwartier of half uur) — zie ook de dagplanning
• Adressen en routebeschrijvingen van alle locaties
• Naam, telefoonnummer en rol van elke leverancier
• Aankomsttijden van leveranciers
• Toespraken: wie, wanneer, hoe lang
• Muziekmomenten en nummers
• Bijzonderheden voor gasten (parkeren, overnachting)
• Noodplan: wat als het regent, wat als iemand uitvalt?

Hoe gedetailleerd moet het zijn?

Zo gedetailleerd dat iemand anders de dag kan leiden zonder jou te hoeven bellen. De ceremoniemeester of weddingplanner is de enige die het hele document kent.

Wanneer maak je het?

Start 4 tot 6 weken voor de bruiloft met een conceptversie. Finaliseer het 1 tot 2 weken van tevoren nadat alle leveranciers zijn bevestigd. Stuur het naar:

• Ceremoniemeester
• Trouwlocatie
• Fotograaf — zie tips voor jullie trouwfotograaf
• DJ of band — zie trouwmuziek planning
• Cateraar — zie catering afstemming

Template draaiboek

Een eenvoudige opzet:

• 09:00 — Haar en make-up bruid thuis
• 11:30 — Fotograaf arriveert voor getting-ready shots
• 12:30 — Vertrek naar trouwlocatie
• 13:00 — Aankomst gasten
• 13:30 — Start ceremonie
• 14:00 — Felicitaties en groepsfoto's
• 15:00 — Start borrel
• 16:30 — Fotoshoot bruidspaar
• 18:00 — Deuren diner open
• 20:30 — Start feest
• 00:00 — Afsluiting