Draaiboek bruiloft maken

Een draaiboek is het document dat ervoor zorgt dat jullie op de trouwdag zelf nergens aan hoeven te denken. Alles staat erin: tijden, adressen, contactpersonen en instructies. Zo kan de ceremoniemeester alles in goede banen leiden terwijl jullie genieten.

Wat staat erin?

• Tijdlijn van de dag — zie ook de dagplanning
• Adressen en routebeschrijvingen van alle locaties
• Naam, telefoonnummer en rol van elke leverancier
• Aankomsttijden van leveranciers
• Toespraken: wie, wanneer, hoe lang
• Muziekmomenten en nummers
• Bijzonderheden voor gasten (parkeren, overnachting)
• Noodplan: wat als het regent, wat als iemand uitvalt?

Wanneer maak je het?

Start 4 tot 6 weken voor de bruiloft met een conceptversie. Finaliseer het 1 tot 2 weken van tevoren nadat alle leveranciers zijn bevestigd. Stuur het naar de ceremoniemeester, locatie, fotograaf, DJ of band en cateraar.

Voorbeeld-tijdlijn

• 09:00 — Haar en make-up bruid
• 11:30 — Fotograaf arriveert (getting-ready)
• 12:30 — Vertrek naar trouwlocatie
• 13:30 — Start ceremonie
• 14:00 — Felicitaties en groepsfoto's
• 15:00 — Start borrel
• 16:30 — Fotoshoot bruidspaar
• 18:00 — Diner
• 20:30 — Start feest
• 00:00 — Afsluiting

Lees ook: Dagplanning bruiloft · Weddingplanner · Trouwchecklist · Trouwmuziek