Gastenlijst opstellen: hoe bepaal je wie je uitnodigt?

De gastenlijst is een van de eerste en meest impactvolle beslissingen bij het plannen van een bruiloft. Het aantal gasten bepaalt direct het budget, de locatiekeuze en de sfeer van de dag. Een goede aanpak van tevoren bespaart veel discussie later.

Begin met een longlist

Schrijf eerst alle namen op zonder te filteren. Iedereen die jullie zouden willen uitnodigen in een ideale wereld. Verdeel ze in categorieën:

• Must-have — directe familie, beste vrienden
• Zou fijn zijn — collega's, verre familieleden
• Misschien — kennissen, mensen die jullie ook hebben uitgenodigd

Bepaal jullie budget

Het aantal gasten heeft direct invloed op de kosten. Reken globaal €80 – €150 per persoon voor borrel, diner en open bar. Met een realistisch trouwbudget bepaal je snel het maximale aantal gasten.

Regels die het makkelijker maken

• Nodig families volledig uit — of helemaal niet.
• Stel een leeftijdsgrens voor kinderen als je dat wilt.
• Wees consequent met partners: als de één mee mag, mag de ander dat ook.
• Spreek af of collega's als groep worden uitgenodigd of individueel.

Dag- vs. avondgasten

Een veelgebruikte oplossing: een kleinere groep voor de ceremonie en het diner, en een grotere groep alleen voor het avondfeest. Dit scheelt aanzienlijk in kosten per persoon.

RSVP en opvolging

Stel een duidelijke RSVP-deadline in via jullie uitnodiging of trouwwebsite. Stuur een herinnering 2 weken voor de deadline. Vraag tegelijk naar dieetwensen .