Gastenlijst opstellen

De gastenlijst is een van de eerste en meest impactvolle beslissingen bij het plannen van een bruiloft. Het aantal gasten bepaalt direct het budget, de locatiekeuze en de sfeer van de dag.

Begin met een longlist

Schrijf eerst alle namen op zonder te filteren. Verdeel ze in categorieën:

• Must-have — directe familie, beste vrienden
• Zou fijn zijn — collega's, verre familieleden
• Misschien — kennissen, mensen die jullie ook hebben uitgenodigd

Bepaal jullie budget

Reken globaal €80 – €150 per persoon voor borrel, diner en open bar. Met een realistisch trouwbudget bepaal je snel het maximale aantal gasten.

Regels die het makkelijker maken

• Nodig families volledig uit — of helemaal niet.
• Stel een leeftijdsgrens voor kinderen als je dat wilt.
• Wees consequent met partners: als de één mee mag, mag de ander dat ook.
• Spreek af of collega's als groep of individueel worden uitgenodigd.

Dag- vs. avondgasten en RSVP

Een veelgebruikte oplossing: een kleinere groep voor ceremonie en diner, een grotere groep alleen voor het avondfeest. Stel een duidelijke RSVP-deadline in via jullie uitnodiging en vraag tegelijk naar dieetwensen.

Lees ook: Trouwbudget · Trouwuitnodigingen · Trouwlocatie · Kleine bruiloft